Σύμφωνα με ανακοίνωση της Γενικής Γραμματείας Έρευνας και Καινοτομίας ξεκίνησε τη Δευτέρα 06 Ιουλίου 2026 η υποβολή αιτημάτων προς πιστοποίηση δαπανών Επιστημονικής και Τεχνολογικής Έρευνας και χορήγηση της σχετικής βεβαίωσης για τη χρήση 2025 (φορολογικό έτος 2025), σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 22Α, δαπάνες επιστημονικής και τεχνολογικής έρευνας, του ν. 4172/2013 (Α΄167) «Φορολογία Εισοδήματος, επείγοντα μέτρα εφαρμογής του ν. 4046/2012, του ν. 4093/2012 και του ν. 4127/2013 και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε με το ν. 4712/2020 (Α΄146), το άρθρο 12 του ν. 4965/2022 (Α΄ 162) και το άρθρο 35 του ν. 5162/2024 (Α΄ 198).
Σύμφωνα με το άρθρο 35 του ν. 5162/2024 (Α΄ 198), καθίσταται υποχρεωτική η υποβολή έκθεσης ελέγχου από ορκωτό ελεγκτή – λογιστή ή ελεγκτική εταιρεία για αιτούμενο ύψος δαπανών επιστημονικής και τεχνολογικής έρευνας από την επιχείρηση άνω του ποσού των εξήντα χιλιάδων (60.000,00) ευρώ.
Οι επιχειρήσεις δύνανται να καταθέσουν στη Γενική Γραμματεία Έρευνας και Καινοτομίας αίτημα πιστοποίησης δαπανών Επιστημονικής και Τεχνολογικής Έρευνας το αργότερο έως και την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος και ώρα 14:00 αυτής.
Το αίτημα υποβάλεται με αίτηση, (διαβιβαστικό), της αιτούσας επιχείρησης σε ψηφιακή και έντυπη μορφή (υπογεγραμμένο και με τη σφραγίδα της επιχείρησης), προκειμένου να λάβει αριθμό πρωτοκόλλου.
Οι αιτούντες πρέπει να υποβάλουν, αποκλειστικά και μόνο, σε Ενιαίο Σειριακό Δίαυλο (Universal Serial Bus) / usb, φάκελο με τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά, στη Γενική Γραμματεία Έρευνας & Καινοτομίας (ΓΓΕΚ) / Διεύθυνση Υποστήριξης Δράσεων Έρευνας & Καινοτομίας / Τμήμα Γ΄ Καινοτομίας & Επιχειρηματικότητας
Στα σχετικά αρχεία έχουν αναρτηθεί το θεσμικό πλαίσιο που διέπει την διαδικασία καθώς και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
Σημαντικές Επισημάνσεις
1) Για την εφαρμογή των φορολογικών εκπτώσεων, οι δραστηριότητες επιστημονικής και τεχνολογικής έρευνας πρέπει να συνδέονται με έργα αποκλειστικά αυτοχρηματοδοτούμενα που υλοποιούνται από την ίδια την επιχείρηση. Τα έργα που συγχρηματοδοτούνται από οποιοδήποτε άλλο εθνικό, ευρωπαϊκό ή διεθνή φορέα δεν αποτελούν αποκλειστικά αυτοχρηματοδοτούμενα έργα.
2) Η επιχείρηση υποβάλει ένα και μόνο αίτημα, το οποίο δύναται να περιλαμβάνει ένα ή και περισσότερα έργα.
3) Το έντυπο στοιχείων υποβολής για το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο του ερευνητικού έργου καθώς και τα παραδοτέα εκάστου έργου πρέπει να υποβληθούν στην ελληνική γλώσσα. Εάν η επιχείρηση υλοποίησε περισσότερα του ενός ερευνητικά έργα για το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο αυτών θα συμπληρώνεται αντίστοιχος αριθμός εντύπων.
Στο έντυπο υποβολής πρέπει να περιλαμβάνεται η σύνοψη των βασικών σημείων του προς πιστοποίηση έργου σε σύντομο τεχνικό κείμενο (έως 30 σελίδες), στο οποίο θα τεκμηριώνεται η συμμόρφωση του υποβαλλόμενου αυτοχρηματοδοτούμενου έργου επιστημονικής και τεχνολογικής έρευνας σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διατάξεις του θεσμικού πλαισίου που διέπει την πρωτοβουλία (νόμοι και ΚΥΑ). Η προσθήκη τυχόν επιπρόσθετων πληροφοριών / στοιχείων τεκμηρίωσης που κρίνει ο αιτών ότι είναι απαραίτητες για την αξιολόγηση, θα υποβάλλονται σε προσαρτήματα ή ηλεκτρονικούς φακέλους που θα συμπεριληφθούν στο USB.
4) Στο αρχείο με τίτλο: «Δικαιολογητικά και επεξηγήσεις για την πιστοποίηση δαπανών επιστημονικής και τεχνολογικής έρευνας έτους 2025» αναφέρονται τα στοιχεία τα οποία πρέπει να συμπεριληφθούν στο USB, προκειμένου ο φάκελος να είναι πλήρης δικαιολογητικών και να τεκμηριώνονται επαρκώς οι υποβληθείσες προς πιστοποίηση δαπάνες. Επισημαίνεται ότι οι αιτούντες οφείλουν να τηρούν πλήρεις τους φακέλους τεκμηρίωσης που κατατέθηκαν στη Γενική Γραμματεία Έρευνας και Καινοτομίας του Υπουργείου Ανάπτυξης για την εκτέλεση των Έργων.
Αιτήματα με ελλιπή δικαιολογητικά, όπως αυτά προσδιορίζονται στο σχετικό αρχείο excel «λίστα ελέγχου», δεν θα εξετάζονται από τα όργανα ελέγχου και θα εκδίδεται μηδενική βεβαίωση. Ο αιτών οφείλει να συμπληρώσει την λίστα ελέγχου και να την συμπεριλάβει στον φάκελο υποβολής.
Διευκρινίζεται ότι επιπλέον των δικαιολογητικών που αναφέρονται στη λίστα ελέγχου, στον φάκελο υποβολής υποχρεωτικά πρέπει να υποβληθεί το σύνολο των απαιτουμένων δικαιολογητικών που αναφέρονται αναλυτικά στο σημείο ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΕΣ ΔΑΠΑΝΕΣ του αρχείου Δικαιολογητικά και επεξηγήσεις για την πιστοποίηση δαπανών επιστημονικής και τεχνολογικής έρευνας, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 22Α του ν. 4172/2013 όπως ισχύει (φορολογικού έτους 2025).
5) Στις περιπτώσεις που το υποβληθέν προς πιστοποίηση έργο αποτελεί συνέχεια προηγούμενης χρήσης ή/και η υλοποίησή του συνεχίζεται στην επόμενη χρήση (φορολογικό έτος), πρέπει να προσδιορίζεται διακριτά η διαφοροποίηση/ εξέλιξη/ αναβάθμιση και σε κάθε περίπτωση να τεκμηριώνεται το υλοποιηθέν τμήμα των παραδοτέων με στοιχεία τεκμηρίωσης που αφορούν στην ελεγχόμενη περίοδο.
6) Διευκρινίζεται ότι τα δικαιολογητικά, τα οποία περιλαμβάνονται στους ηλεκτρονικούς φακέλους τεκμηρίωσης των αιτούντων, υποβάλλονται σαρωμένα είτε πρωτότυπα είτε νομίμως επικυρωμένα, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.
7) Η Γ.Γ.Ε.Κ. είναι αρμόδια για την έκδοση βεβαιώσεων και όχι για θέματα που άπτονται φορολογικού ενδιαφέροντος.
Τα αιτήματα θα παραδίδονται από τον αιτούντα ή εκπρόσωπο του, ή μέσω ταχυδρομείου, ή εταιρειών ταχυμεταφοράς, στην είσοδο της Υπηρεσίας στη διεύθυνση: Μεσογείων 14 – 18, 11527 Αθήνα και ώρες 08:30 έως 16:30, πλην της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος έως ώρα 14:00 αυτής.